Eine Checkliste reduziert die Gedächtnisarbeit, wenn jeder Punkt etwas beschreibt, das Sie erledigen können. Eine lange Sammlung von Zielen bewirkt das Gegenteil: Sie gibt bei jeder Rezension das Gefühl, das Projekt neu zu entdecken.

Schreiben Sie Aktionen mit sichtbaren Ergebnissen

Verwenden Sie ein Verb und ein bestimmtes Ergebnis. „Das endgültige PDF exportieren und die Seitenzahl überprüfen“ ist einfacher durchzuführen als „Das Buch sortieren“. Teilen Sie ein Element auf, wenn es mehrere unabhängig voneinander nützliche Aufgaben verbirgt, aber vermeiden Sie es, jede kleine Aktion in administrative Fragmente aufzuteilen.

Platzieren Sie den Kontext in einem kurzen Absatz über der Liste. Dadurch bleiben die Aufgaben prägnant, ohne dass der Zweck verloren geht. Halten Sie wartende Gegenstände getrennt, wenn ihr nächster Zug jemand anderem gehört.

Benutzen Sie bewusst portable Syntax

Eine einfache Markdown-Liste ist allgemein lesbar. Aufgabenfelder sind eine Erweiterung, die von Tools wie GitHub unterstützt wird: Ein Bindestrich, ein Leerzeichen und Klammern, die ein Leerzeichen oder ein x enthalten, weisen auf ein offenes oder abgeschlossenes Element hin. Überprüfen Sie die Unterstützung im Renderer, in dem das Dokument freigegeben wird.

Auch ohne anklickbare Kästchen bleiben die Zeichen als Text lesbar. MeatPad kann das Dokument in Ihrem lokalen Projektarbeitsbereich behalten. Verlassen Sie sich nicht auf ein visuelles Kontrollkästchen als einzige Aufzeichnung dessen, was getan wurde; Halten Sie die Aufgabenstellung aussagekräftig.

Überprüfen Sie die Liste, wenn sich das Projekt ändert

Markieren Sie erledigte Punkte, entfernen Sie Entscheidungen, die nicht mehr gelten, und verschieben Sie neue Ideen aus der aktiven Aktionsliste, bis sie zu Verpflichtungen werden. Eine Checkliste sollte das aktuelle Projekt beschreiben und nicht jeden Gedanken in seiner ursprünglichen Reihenfolge bewahren.

Bei einer kleinen Veröffentlichung könnte die Liste die Überprüfung von Quellen, die Überprüfung von Bildern, den Export und die Überprüfung des Live-Ergebnisses umfassen. Archivieren Sie nach Abschluss des Projekts die Checkliste mit einer kurzen Ergebnisnotiz. Der Wert ist eine verlässliche nächste Aktion und eine Aufzeichnung der Fertigstellung, nicht die größtmögliche Liste.

Quellen und Produktdetails

Beginnen Sie mit einer Notiz. MeatPad bietet Notizen, Markdown und Projektdateien einen lokalen Arbeitsbereich auf Ihrem Mac, ohne dass ein Konto erforderlich ist.

Entdecken Sie MeatPad →