Ein Dateiname ist ein kleiner Kontextteil, den Sie sehen, bevor Sie ein Dokument öffnen. „Notes 7“ verschwendet diesen Platz. Ein nützlicher Name sagt Ihnen, worum es in der Datei geht und bei Bedarf, welches Vorkommnis sie aufzeichnet.

Benennen Sie den Betreff vor dem Format

Verwenden Sie die Wörter, nach denen Sie später suchen würden: das Projekt, die Besprechung oder das Problem. Sie müssen selten in jeden Dateinamen einen Hinweis einfügen. „Fragen zum Website-Start“ sind informativer als „Markdown Notizen“.

Halten Sie Namen so prägnant, dass sie in einem Dateibaum gelesen werden können. Vermeiden Sie es, die gesamte Dokumentzusammenfassung in den Dateinamen zu quetschen; Der Titel und der einleitende Absatz können Einzelheiten enthalten. Konsistenz ist wichtiger als die Wahl eines vermeintlich perfekten Stils.

Verwenden Sie Datumsangaben, wenn die Zeit die Einträge unterscheidet

Termine helfen bei wiederkehrenden Besprechungen, täglichen Protokollen und Schnappschüssen. Ein Jahr-Monat-Tag-Muster wird vorhersehbar als Text sortiert. Ordnen Sie das Datum an einer konsistenten Position an, damit zugehörige Dateien weiterhin leicht gescannt werden können.

Datieren Sie nicht jede Referenznotiz, wenn es sich bei der Identität um ein stabiles Thema handelt. Ein Hinweis zu Druckeranforderungen erfordert möglicherweise ein überprüftes Datum im Dokument anstelle eines neuen Dateinamens nach jeder Korrektur. Unterscheiden Sie Veröffentlichungstermine, Besprechungstermine und letzte Überprüfungstermine, wenn sie unterschiedliche Bedeutungen haben.

Unter Berücksichtigung der Links umbenennen

Wenn ein anderes Dokument auf eine Datei verweist, kann das Umbenennen dieser Datei dazu führen, dass dieser Pfad unterbrochen wird. Aktualisieren Sie diese Referenzen oder behalten Sie den Namen bei. Vermeiden Sie Ketten von Final, Final2 und ReallyFinal; Verwenden Sie klare Versionen nur, wenn mehrere Ergebnisse nebeneinander existieren müssen.

Verwenden Sie die Such- und Projektansicht von MeatPad, um eine Handvoll echter Dateinamen zu testen. Fragen Sie, ob Sie sie unterscheiden können, ohne sie einzeln zu öffnen. Wenn nicht, verbessern Sie zuerst die Betreffwörter. Erstellen Sie vor einer Massenumbenennung ein Backup und überprüfen Sie anschließend die Referenzen, anstatt davon auszugehen, dass ein saubererer Baum eine sicherere Sammlung bedeutet.

Quellen und Produktdetails

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