Besprechungsnotizen sind nützlich, wenn sie jemanden im Nachhinein handeln lassen. Bei einer detaillierten Darstellung des Redners kann die Entscheidung, die verantwortliche Person oder das Datum, auf das es ankam, immer noch weggelassen werden. Erfassen Sie diese explizit.

Trennen Sie die Diskussion von den Entscheidungen

Beginnen Sie gegebenenfalls mit Datum, Zweck und Teilnehmern. Halten Sie den Kontext für Themen, die ihn benötigen, kurz, aber platzieren Sie vereinbarte Entscheidungen in einem eigenen Abschnitt. Ein Vorschlag ist nicht nur deshalb eine Entscheidung, weil er ausführlich diskutiert wurde.

Verwenden Sie Formulierungen, die zum Ausdruck bringen, was vereinbart wurde. Wenn es keine Einigung gab, schreiben Sie dies auf und benennen Sie die ungelöste Frage. Das ist genauer, als jedes Gespräch zu einem selbstbewussten Abschluss zu bringen.

Machen Sie jede Aktion zuweisbar

Eine Aktion sollte die Aufgabe, ihren Besitzer und den erwarteten Abschluss oder nächsten Check-in benennen. „Schau in die Markteinführung“ lässt zu viele Interpretationen zu. „Bereiten Sie zwei Startterminoptionen für die Überprüfung am Freitag vor“ gibt jemandem ein konkretes Ergebnis.

Erfassen Sie Abhängigkeiten, wenn sie wichtig sind. Wenn die Arbeit erst beginnen kann, wenn eine Datei oder Genehmigung eintrifft, benennen Sie diese Bedingung. Halten Sie optionale Ideen getrennt von Verpflichtungen, damit niemand einen Brainstorming-Vorschlag mit einer zugewiesenen Aufgabe verwechselt.

Überprüfen und verteilen Sie die richtige Version

Bereinigen Sie nach dem Meeting mehrdeutige Stenogramme, während die Diskussion noch frisch ist. Bestätigen Sie die Eigentümer der Aktion, bevor Sie die Notizen verteilen. Verwenden Sie in MeatPad ein einfaches Markdown-Dokument mit Überschriften für Entscheidungen, Maßnahmen und offene Fragen. Unterstützen Sie weiterhin den Kontext unter den Elementen, die die Leute zuerst benötigen.

Teilen Sie es über den vom Team vereinbarten Kanal und respektieren Sie die Zugriffsbeschränkungen für privates Material. Gehen Sie beim nächsten Treffen die noch ausstehenden Aktionen noch einmal durch, anstatt nur aus dem Gedächtnis zu beginnen. Wenn sich eine Entscheidung ändert, fügen Sie das neue Datum und den neuen Grund hinzu, damit die Notizen einen verständlichen Verlauf bewahren.

Quellen und Produktdetails

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