Un nom de fichier est un petit élément de contexte que vous voyez avant d'ouvrir un document. "Notes 7" gaspille cet espace. Un nom utile vous indique sur quoi porte le fichier et, le cas échéant, quelle occurrence il enregistre.

Nommer le sujet avant le format

Utilisez les mots que vous chercheriez plus tard : le projet, la réunion ou le problème. Vous avez rarement besoin de mettre Note dans chaque nom de fichier. Les « questions de lancement du site Web » sont plus informatives que les « notes Markdown ».

Gardez les noms suffisamment concis pour pouvoir être lus dans une arborescence de fichiers. Évitez de compresser l'intégralité du résumé du document dans le nom du fichier ; le titre et le paragraphe d’ouverture peuvent contenir des détails. La cohérence compte plus que le choix d’un style soi-disant parfait.

Utiliser des dates lorsque l'heure distingue les entrées

Les dates facilitent les réunions récurrentes, les journaux quotidiens et les instantanés. Un modèle année-mois-jour est trié de manière prévisible sous forme de texte. Placez la date dans une position cohérente afin que les fichiers associés restent faciles à analyser.

Ne datez pas chaque note de référence si son identité est un sujet stable. Une note sur les exigences de l'imprimante peut nécessiter une date vérifiée à l'intérieur du document plutôt qu'un nouveau nom de fichier après chaque correction. Distinguez les dates de publication, les dates de réunion et les dates de dernière révision lorsqu’elles signifient des choses différentes.

Renommer en gardant les liens à l'esprit

Si un autre document fait référence à un fichier, le renommer peut rompre ce chemin. Mettez à jour ces références ou gardez le nom stable. Évitez les chaînes de Final, Final2 et ReallyFinal ; utilisez des versions claires uniquement lorsque plusieurs livrables doivent coexister.

Utilisez la recherche et la vue projet de MeatPad pour tester une poignée de vrais noms de fichiers. Demandez si vous pouvez les distinguer sans les ouvrir chacun. Sinon, améliorez d'abord les mots du sujet. Sauvegardez avant un changement de nom groupé et inspectez les références par la suite plutôt que de supposer qu'une arborescence plus propre signifie une collection plus sûre.

Sources et détails du produit

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