Une structure de dossiers devrait faciliter la sauvegarde et la recherche des éléments. Si chaque nouvelle note nécessite de choisir entre six catégories qui se chevauchent, la structure est devenue une autre tâche. Commencez par quelques endroits qui correspondent à votre façon de travailler.
Séparer la capture du travail organisé
Gardez une boîte de réception pour des notes rapides dont la destination n'est pas encore claire. Utilisez une zone de projets pour travailler avec un résultat défini et une zone de référence pour le matériel que vous comptez consulter à nouveau. Une archive peut contenir des projets terminés sans encombrer la liste active.
Ne créez pas tous les sous-dossiers possibles à l'avance. Un projet avec trois fichiers peut n'avoir besoin que d'un seul répertoire. Ajoutez un niveau lorsque la collection existante présente un réel problème de regroupement, et non parce que la structure semble plus professionnelle.
Gardez le contexte d’un projet ensemble
Stockez son mémoire, ses notes de travail et les fichiers texte associés dans le même répertoire de projet. Placez les images ou les fichiers de support dans un dossier d'actifs clairement nommé si nécessaire. Les liens relatifs sont plus faciles à préserver lorsque le projet conteneur se déplace comme une unité.
MeatPad fournit un espace de travail de projet local, afin que le système de fichiers puisse rester la source de l'organisation. Conservez la stabilité des noms de fichiers originaux lorsque d’autres documents y renvoient. Un nettoyage visuel qui rompt les liens n’est pas une amélioration.
Consultez la boîte de réception, pas tous les dossiers
Choisissez un moment régulier pour déplacer des notes exploitables dans des projets et des informations utiles en référence. Supprimez uniquement les éléments dont vous n'avez plus besoin et laissez les éléments incertains avec suffisamment de contexte pour les revoir.
Essayez la structure d'un vrai projet avant de réorganiser des années de notes. Si vous parvenez à enregistrer rapidement un nouveau fichier et à le retrouver une semaine plus tard, cela fonctionne. Sauvegardez les dossiers contenant, y compris les actifs ; le texte brut est portable, mais une seule copie locale peut toujours être perdue.
Sources et détails du produit
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