文件夹结构应让保存和查找更容易。如果每条新笔记都要在六个互相重叠的类别间作选择,这种结构就成了另一项任务。从少数符合工作方式的位置开始。
区分随手记录与整理后的工作
为暂时不清楚归属的快速笔记设置收集箱。用项目区域保存具有明确结果的工作,用参考区域存放预计会再次查阅的资料。归档区域可以容纳已完成项目,避免挤满当前项目列表。
不要提前建立所有可能的子文件夹。只有三个文件的项目,可能只需一个目录。现有合集确实存在分组问题时再增加层级,不要只因结构看着更专业。
集中保存项目背景
将简报、工作笔记和相关文本文件放在同一项目目录中。需要时,把图片或辅助文件放进名称明确的素材文件夹。整个项目一起迁移时,相对链接更容易保持有效。
MeatPad 提供本地项目工作区,因此可以继续以文件系统作为组织依据。如果其他文档链接到文件,就保持原文件名稳定。破坏链接的视觉整理不是改进。
回顾收集箱,不必检查每个文件夹
选择固定时间,把可行动的笔记移入项目,把有用信息移入参考资料。只删除不再需要的内容,对不确定的项目保留足够背景,方便以后再看。
整理多年笔记前,先在一个真实项目中试用这套结构。如果能快速保存新文件,并在一周后找到它,这套结构就有效。备份外层文件夹,包括素材;纯文本可迁移,但单份本地副本仍可能丢失。
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