週ごとの見直しは、役立つ考えがフォルダに埋もれる前に取り戻す機会です。これまで書いたすべてのメモを処理する必要はありません。最近の内容と、まだ注意が必要な作業から始めます。
未解決のことを集める
一時保存のメモ、進行中のプロジェクトメモ、最近の会議アクションを見ます。約束、未解決の問い、残す価値のあるアイデアを特定してください。実行を約束したことと、単に検討した可能性を分けます。
背景のない項目には、まだ覚えているうちに短い説明を加えます。説明のない語句は、思ったより早く解釈しにくくなります。参照資料のために新しいプロジェクトを作らず、適切な場所へ移してください。
次の有用な行動を選ぶ
進行中のプロジェクトごとに、次の一歩か待機条件を一つ示します。再度計画せずに始められる小ささにしてください。今続ける理由がないなら、曖昧なタスクを実行中一覧に残すより、休止と記します。
簡単なMeatPadのメモやMarkdownファイルに見直しを残します。計画を変えた決定を記録し、確認した証明だけのために、変わらないすべての作業を新しい文書へコピーしないでください。
実行できる1週間の計画で終える
完了したプロジェクトを保存し、不要になったリマインダーを意識して取り除きます。新しいメモと補助ファイルがバックアップの対象か確認してください。次の見直しまでに完了するアクションには、現実的な上限を設けます。
何度も時間がかかりすぎるなら、最近の未整理メモと現在の約束に範囲を絞ります。目的は、注意すべきことを頼れる形で把握することです。実際に行う短い見直しは、別の未完了タスクになる包括的な運用より役立ちます。
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