雑多なメモを使えるプロジェクト概要にまとめる

雑多なメモには矛盾があっても構いません。概要には、次の判断を可能にするという別の役割があります。メモから概要へ進むとは、単に文を整えることではなく、プロジェクトの目的を選ぶことです。

アイデアの奥にある問題を見つける

メモを一度読み、問題、影響を受ける人、望む変化を見つけます。それらと、考えられる機能を分けてください。「ダッシュボードを追加する」はアイデアですが、「期限を過ぎた作業をチームが把握できるようにする」は存在理由の説明です。

自分の言葉で短い目的の段落を書きます。関係のない複数の問題があれば、この概要では一つを選び、残りはアイデア用ファイルに保存してください。小さく一貫したプロジェクトのほうが評価しやすくなります。

対象者、必要な動作、除外する内容、未解決の質問の節を加えます。現在どう作業していて、その後どうなるべきかを例で説明してください。概要を完成して見せるためだけに、不明な点を自信ありげな推測で埋めないようにします。

観察できる完了条件を定めます。「使いやすい」には例や指標が必要です。「各プロジェクトを開かずに期限切れの項目を見つけられる」なら評価しやすくなります。その結果を妨げる依存関係も記してください。

MeatPadで、概要と元のメモを同じプロジェクト環境に置きます。判断の背景を追えるよう、出典をリンクするか名前を記してください。概要は現在の判断文書であって、試行中のすべての考えを置き換えるものではありません。

初めてプロジェクトに参加する人のつもりで読みます。目的、含む範囲、次に未解決の判断を理解できるはずです。すべての節に口頭説明が必要なら、実行に移せる文書と判断する前に、足りない背景を加えてください。

一つのメモから始めましょう。MeatPadは、メモ、Markdown、プロジェクトファイルのためのローカルな作業環境をMacに用意します。アカウントは必要ありません。