把零散笔记整理成实用的项目简报

零散笔记可以互相矛盾。简报承担不同任务：让下一步决定成为可能。从前者转向后者，意味着选择项目的目的，而不只是整理句子。

找出想法背后的问题

通读一次笔记，标出问题、受影响的人和希望发生的变化。将这些与可能的功能分开。“增加仪表盘”是想法；“帮助团队看到逾期工作”则说明项目为何可能需要存在。

用自己的话写一个简短的目的段落。如果笔记描述几个无关问题，为本次简报选一个，其余保留在想法文件中。规模较小、逻辑连贯的项目更容易评估。

添加受众、必要行为、不包含的内容和未解问题等章节。用例子描述工作：某人今天怎么做，以后应该发生什么。不要为了让简报看似完整，就用自信的猜测填补未知。

定义可观察的完成条件。“更容易使用”需要例子或衡量方式；“一个人不用打开每个项目，就能找到逾期事项”更容易评估。注明可能阻碍该结果的依赖。

用 MeatPad 将简报和原始笔记保存在同一项目工作区。链接或注明来源，便于追溯决定的背景。简报应是当前决策文档，而不是每一个探索想法的替代品。

以第一次加入项目的人的角度阅读。他们应理解目的、包含内容和下一个未决事项。如果每节都需要口头解释，就先补上缺失背景，再把文档当作可据以行动的材料。

从一条笔记开始。MeatPad 为笔记、Markdown 和项目文件提供 Mac 上的本地工作区，无须账户。