让收据和订单确认邮件容易查找

需要保修信息、配送细节或准确购买型号时，购买邮件就很有用。整洁的收件箱不如无需记住主题行、就能找回正确邮件重要。

保留你真的会记住的线索

商家名称、大致日期、订单号和产品名称都是有用的起点。先广泛搜索，再加一条线索。不要期待每个发件人都使用“收据”这个词；有些邮件叫确认、发票或付款已收到。

使用文件夹或标签时，让方案保持简单。宽泛的购买类别，可能比为每个商家建一个文件夹更易维护。保留原始往来，而不是改写成笔记后丢弃邮件。

有些邮件附发票，另一些则引导你进入客户门户。归档邮件保留链接，但门户日后可能要求账户，或不再提供文件。在仍有授权访问时，下载所需文档。

将工作副本与购买记录一起保存，并保留说明来源的邮件。不要把订单确认当作最终发票或配送通知的替代品。它们记录购买过程的不同阶段。

选一次较早的购买，试着用记得的细节在 MailVault 中找到邮件。打开附件或已保存文档。如果搜索太久，改进一个实用标签或备注，而不是重新整理整个归档。

备份邮件和另行保存的文档。除非有意共享，否则不要把个人购买信息放进共享文件夹。好的习惯让你找回所需证据，无须保存此后收到的每封推广邮件。

保留你需要的邮件历史。MailVault 将邮件作为标准 EML 文件归档在电脑上，提供本地搜索和可选的付费自动化功能。