建立已归档邮件的定期备份习惯

合适的备份习惯，是你能持续执行并从中恢复的习惯。频率重要，目标位置、所复制资料的完整性，以及是否有人检查失败，同样重要。

先决定可承受的恢复空档

问问自己能承受丢失多少新增归档邮件：一天、一周，或偶尔归档两次之间的时间段。用答案指导计划。每天变化的归档，需要与已封存的历史合集不同的流程。

确定完整邮件存储和另行保存的文档。不要只备份搜索索引。保留所包含账户和文件夹的清单，确保排除项是有意的。

第二块物理硬盘或适合的备份服务，能应对同一磁盘上另一个文件夹无法应对的故障。稍后才发现意外删除或损坏时，版本历史可能有帮助。检查私人通信是否具有适当访问控制。

MailVault 提供手动备份，Premium 提供定时备份自动化。如果使用其他备份软件，核实其范围，以及如何处理复制期间变化的文件。一次设置好的计划，并不能证明后续任务已完成。

定期将有代表性的样本恢复到独立位置。打开较旧和较新的邮件，包括附件，不修改当前使用的归档。记录测试日期和使用的备份副本。

新增账户、改变存储位置或迁移电脑后，再次检查范围。关注失败和未连接的目标位置，不要只依赖以前某次运行的绿色状态。可靠备份的恢复路径应经过实际演练，而新增资料的空档则是你知情接受的。

保留你需要的邮件历史。MailVault 将邮件作为标准 EML 文件归档在电脑上，提供本地搜索和可选的付费自动化功能。