网络不可靠或原账户已不可用时,离线邮件很有帮助。关键问题不是应用能否在没有 Wi-Fi 时打开,而是所需邮件和文件是否已经存放在电脑上。
区分本地邮件与预览
即使完整正文仅在需要时才下载,主题列表仍可能显示。搜索索引可以定位邮件,却不包含附件。旅行中依赖下载模式前,先检查它保留什么。
MailVault 的归档邮件保存在本地。实时邮件的下载模式服务于不同用途,因此不要假定在线账户视图中看得到的每封邮件都已永久归档。
断开网络进行测试
选几封有代表性的邮件,关闭网络。打开一封较旧的邮件、一封其他文件夹中的邮件,以及一封带附件的邮件。搜索你确定应该存在于已保存合集中的内容。
留意外部依赖。即使邮件本身存在,从发件人服务器加载的图片、网页链接和共享文档仍可能不可用。必要时,另行保存你有权访问的旅行文档或其他重要文件。
为实际任务准备,而不是保存整个互联网
旅行前,保存预计需要的确认邮件、往来和附件。趁还有时间补漏时,离线检查它们。另存一份归档备份,以防旅行携带的电脑丢失。
阅读已保存邮件不需要原服务商,但发送回复仍需可用网络和账户配置。把离线访问作为可靠的阅读和参考工具,重新联网后另行核实发送行为。
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