オフラインのメール閲覧：ローカルアーカイブが役立つ場面

接続が不安定なときや元のアカウントが使えなくなったとき、オフラインのメールは役立ちます。重要なのは、Wi-Fiなしでアプリを開けるかではなく、必要なメールとファイルがすでにコンピュータにあるかです。

ローカルのメッセージとプレビューを区別する

本文を必要時にだけ取得する設定でも、件名一覧は表示され続けることがあります。検索インデックスは添付を保持せずにメールを特定できます。旅行中に頼る前に、ダウンロードモードが何を残すか確認してください。

MailVaultでアーカイブしたメールはローカルに保存されます。現在のメールのダウンロードモードには別々の目的があるので、接続中のアカウント表示に見えるすべてのメールが永続的にアーカイブされているとは考えないでください。

代表的なメールをいくつか選び、接続を切ります。古いメール、別のフォルダのメール、添付付きのメールを開いてください。保存集にあるはずだと分かっている内容を検索します。

外部への依存にも注意します。送信者のサーバーから取得する画像、ウェブリンク、共有文書は、メール本体があっても利用できない場合があります。必要なら、利用権限のある旅行書類や重要ファイルを別途保存します。

旅行前に、必要な予約確認、やり取り、添付を保存します。漏れを直せる時間があるうちに、オフラインで確認してください。旅行用コンピュータを紛失した場合に備え、アーカイブの別のバックアップも残します。

保存済みのメールを読むのに元のプロバイダは不要ですが、返信の送信には接続とアカウント設定が必要です。オフライン機能は、確実に読んで参照するためのものとして扱い、再接続時の送信動作は別に確認してください。

必要なメール履歴を手元に残しましょう。MailVaultは、メールを標準のEMLファイルとしてコンピュータに保存します。ローカル検索が使え、有料の自動化機能も選べます。