如何检查邮件归档是否完整

进度条走完说明操作结束，并不说明你选中了所有想保留的内容。完整性从书面范围开始，以真正能读取的文件结束。

定义什么叫完整

列出所需账户、文件夹和日期范围。适当时包括已发送邮件和自定义文件夹。有意注明排除项，例如不需要的垃圾邮件。这样，“我的所有邮件”才变成可检查的范围。

比较该范围内的数量，但谨慎解读。服务商可能提供标签或虚拟视图，让同一封底层邮件出现不止一次。数量差异需要调查，不能立即认定邮件缺失。

打开每个重要合集中最早和最新日期的邮件。包括纯文本邮件、HTML 邮件和若干附件。核实内容，而不只是可见的主题和发件人。

搜索一段已知的旧对话和一个有特点的附件。断开网络尝试，防止应用悄悄获取缺失资料。指向不可用正文的本地索引，并不是你想建立的归档。

备份合集，将一小组样本恢复到独立位置。用兼容阅读器打开恢复的文件。在随合集保存的清单中，记录范围、备份位置和核实日期。

如果发现缺漏，保留服务器副本，修复受影响的批次。核实情况不明时，不要扩大删除范围。MailVault 可以提供本地归档，但由你的选择和恢复检查来确定，它是否覆盖了你打算保留的资料。

保留你需要的邮件历史。MailVault 将邮件作为标准 EML 文件归档在电脑上，提供本地搜索和可选的付费自动化功能。