Ein Archiv sollte nicht unlesbar werden, wenn eine App geändert wird oder verschwindet. Sie können nicht garantieren, dass jedes zukünftige Programm jede Datei unterstützt, aber Sie können die Abhängigkeit von einer Anwendung verringern, indem Sie Standardnachrichtendateien beibehalten und einen anderen Reader testen.

Behalten Sie originelle Nachrichten neben Annehmlichkeiten bei

Suchindizes, Tags und Vorschauen erleichtern die Nutzung eines Archivs, sind jedoch kein Ersatz für die Nachrichten selbst. Behalten Sie die vollständigen gespeicherten Nachrichten, einschließlich der Textkörper und eingebetteten Anhänge, die Sie benötigen.

MailVault schreibt archivierte E-Mails als Standard-EML-Dateien. Wenn Sie eine Konversation zum schnellen Nachschlagen auch als PDF exportieren, behandeln Sie diese als zusätzliche Lesekopie. Die Nachrichtendateien bleiben die nützlichere Grundlage zum Öffnen von E-Mails in einem anderen kompatiblen Tool.

Probieren Sie einen anderen Reader aus, bevor Sie einen benötigen

Öffnen Sie ein kleines Beispiel in einer kompatiblen E-Mail-Anwendung. Beziehen Sie verschiedene Nachrichtentypen und ältere Daten ein. Überprüfen Sie den Betreff, den Absender, den Text und den Zugriff auf den Anhang, anstatt beim Öffnen der Datei anzuhalten.

Einige Inhalte hängen immer noch von Remote-Diensten ab. Eine alte Nachricht verweist möglicherweise auf ein Dokument, das nicht mehr verfügbar ist, und externe Bilder können möglicherweise nicht geladen werden. Speichern Sie wichtige verknüpfte Dokumente separat, solange Sie Zugriff haben, vorbehaltlich der geltenden Berechtigungen.

Hinterlassen Sie Anweisungen beim Backup

Notieren Sie, wo sich die Nachrichtendateien befinden, von welchen Konten sie stammen und mit welcher Anwendung Sie sie erfolgreich gelesen haben. Bewahren Sie diesen Bestand mit einem separaten Backup auf. Es sollte verständlich sein, ohne sich daran zu erinnern, wie die ursprüngliche App konfiguriert wurde.

Wiederholen Sie den Kompatibilitätstest nach einem größeren Umzug oder einer Exportänderung. Löschen Sie nicht die einzige funktionierende Sammlung, während Sie mit Importen experimentieren. Ein lesbares Archiv ist eine Reihe von Dateien, die Sie tatsächlich geöffnet haben, und nicht nur ein Formatname, der portabel klingt.

Quellen und Produktdetails

Bewahren Sie den E-Mail-Verlauf auf, den Sie benötigen. MailVault archiviert Nachrichten als Standard-EML-Dateien auf Ihrem Computer, mit lokaler Suche und optionaler kostenpflichtiger Automatisierung.

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