Ein externes Laufwerk kann eine zweite Kopie Ihres Archivs bereitstellen, aber das Anschließen eines solchen Laufwerks erstellt selbst kein Backup. Sie müssen wissen, was kopiert wurde, ob die Kopie vollständig ist und wie Sie sie später lesen können.

Identifizieren Sie die vollständige Sammlung

Suchen Sie das Archiv, das Sie schützen möchten, und zeichnen Sie die darin enthaltenen Konten auf. Unterscheiden Sie den vollständigen Nachrichtenspeicher von einem Suchindex oder einem Cache für aktuelle Nachrichten. Wenn Sie sich über den Speicherort nicht sicher sind, überprüfen Sie die Einstellungen der App, anstatt einen Ordner zu kopieren, da sein Name plausibel erscheint.

Verwenden Sie gegebenenfalls den Backup-Workflow der App. Vermeiden Sie bei einer manuellen Dateisystemkopie das Kopieren, während die Sammlung geändert wird. Schließen Sie die App oder pausieren Sie ggf. Vorgänge und behalten Sie dann die Verzeichnisstruktur bei, anstatt isolierte Dateien auszuwählen.

Auf ein wirklich separates Gerät kopieren

Überprüfen Sie, ob das Laufwerk über genügend freien Speicherplatz verfügt und am vorgesehenen Ziel gemountet ist. Eine Verknüpfung oder ein anderer Ordner auf der internen Festplatte ist kein Backup auf einem separaten Laufwerk. Geben Sie der Sicherung ein eindeutiges Datum und führen Sie daneben eine kurze Bestandsaufnahme.

Schützen Sie private Korrespondenz durch geeignete Laufwerksverschlüsselung oder Zugriffskontrollen. Bestätigen Sie, dass Sie das Backup entsperren und die Wiederherstellungsinformationen sicher aufbewahren können. Eine Verschlüsselung, die Sie später nicht entsperren können, ist eine weitere Möglichkeit, den Zugriff zu verlieren.

Überprüfen und wiederherstellen Sie eine Probe

Überprüfen Sie Nachrichten von verschiedenen Konten und Datumsangaben, einschließlich Anhängen. Stellen Sie ein Beispiel an einem separaten temporären Speicherort wieder her und öffnen Sie es dort. Überschreiben Sie nicht das aktive Archiv, um zu beweisen, dass die Sicherung funktioniert.

Werfen Sie das Laufwerk sicher aus, nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen ist. Bewahren Sie es getrennt auf oder bewahren Sie es separat auf, wenn dies Ihrem Wiederherstellungsplan entspricht. Notieren Sie das letzte verifizierte Backup-Datum, nicht nur den letzten Tag, an dem das Laufwerk angeschlossen wurde. Planen Sie das nächste Update entsprechend der Menge neuer E-Mails, deren Verlust Sie sich leisten können.

Quellen und Produktdetails

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