元のアプリがなくても古いメールを読めるようにする方法

アプリが変わったりなくなったりしても、アーカイブが読めなくなるべきではありません。将来のすべてのプログラムがすべてのファイルに対応する保証はできませんが、標準のメッセージファイルを残し、別のアプリで試すことで、一つのアプリへの依存を減らせます。

便利な機能と一緒に元のメールも残す

検索インデックス、タグ、プレビューはアーカイブを使いやすくしますが、メッセージ本体の代わりではありません。必要な本文と埋め込まれた添付を含む、完全な保存メッセージを残してください。

MailVaultは、アーカイブしたメールを標準のEMLファイルとして保存します。参照用に会話をPDFにも書き出すなら、追加の閲覧用コピーとして扱います。別の対応ツールでメールを開くための基盤としては、メッセージファイルのほうが有用です。

対応するメールアプリで少量のサンプルを開きます。異なる形式や古い日付のメールも含めてください。開けただけで終わらず、件名、送信者、本文、添付へのアクセスを確認します。

一部の内容は、なお外部サービスに依存します。古いメールの文書リンクが利用できなくなったり、外部画像が読み込めなくなったりすることがあります。必要なリンク先の文書は、アクセスできるうちに、適用される権限の範囲で別途保存してください。

メッセージファイルの場所、元のアカウント、実際に読めたアプリを記録します。その目録を別のバックアップと一緒に残してください。元のアプリの設定を覚えていなくても、理解できる内容にします。

大きな移動や書き出し方法の変更後は、互換性を再確認します。インポートを試す間に、唯一使える保存集を削除しないでください。読めるアーカイブとは、持ち運べそうな形式名ではなく、実際に開いて確認したファイルの集まりです。

必要なメール履歴を手元に残しましょう。MailVaultは、メールを標準のEMLファイルとしてコンピュータに保存します。ローカル検索が使え、有料の自動化機能も選べます。