Une archive ne doit pas devenir illisible lorsqu'une application change ou disparaît. Vous ne pouvez pas garantir que chaque futur programme prendra en charge chaque fichier, mais vous pouvez réduire la dépendance à l'égard d'une application en conservant les fichiers de messages standard et en testant un autre lecteur.

Conservez les messages originaux à côté des commodités

Les index de recherche, les balises et les aperçus facilitent l'utilisation d'une archive, mais ils ne remplacent pas les messages eux-mêmes. Conservez l'intégralité des messages enregistrés, y compris les corps et les pièces jointes intégrées dont vous avez besoin.

MailVault écrit les e-mails archivés sous forme de fichiers EML standard. Si vous exportez également une conversation au format PDF pour une référence rapide, traitez-la comme une copie de lecture supplémentaire. Les fichiers de messages restent la base la plus utile pour ouvrir le courrier électronique dans un autre outil compatible.

Essayez un autre lecteur avant d'en avoir besoin

Ouvrez un petit échantillon dans une application de messagerie compatible. Incluez différents types de messages et des dates plus anciennes. Vérifiez l'accès au sujet, à l'expéditeur, au corps et aux pièces jointes plutôt que de vous arrêter à l'ouverture du fichier.

Certains contenus dépendent encore de services distants. Un ancien message peut renvoyer vers un document qui n'est plus disponible et les images externes peuvent ne pas se charger. Enregistrez les documents liés importants séparément pendant que vous y avez accès, sous réserve des autorisations applicables.

Laisser des instructions à la sauvegarde

Enregistrez où se trouvent les fichiers de messages, de quels comptes ils proviennent et quelle application vous avez utilisée avec succès pour les lire. Conservez cet inventaire avec une sauvegarde séparée. Cela devrait être compréhensible sans se rappeler comment l'application d'origine a été configurée.

Répétez le test de compatibilité après un déplacement majeur ou une modification d'exportation. Ne supprimez pas la seule collection de travail lorsque vous expérimentez les importations. Une archive lisible est un ensemble de fichiers que vous avez réellement ouverts, et pas simplement un nom de format qui semble portable.

Sources et détails du produit

Conservez l’historique des e-mails dont vous avez besoin. MailVault archive les messages sous forme de fichiers EML standard sur votre ordinateur, avec recherche locale et automatisation payante en option.

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