Un archivo le ayuda a conservar y utilizar mensajes más antiguos. Una copia de seguridad le ayuda a recuperarse cuando algo sale mal. Una colección de correos electrónicos puede contribuir a ambos trabajos, pero las palabras no describen la misma protección.

Un archivo es una colección que todavía usas

Puede archivar proyectos completados, correspondencia antigua o mensajes eliminados de un servidor abarrotado. Las propiedades útiles son legibilidad, búsqueda y alcance claro. Debes saber qué cuentas y períodos contiene la colección.

MailVault mantiene los mensajes archivados como archivos EML estándar en su computadora. Eso le proporciona un registro local, pero una sola copia en la misma computadora aún está expuesta a fallas o pérdidas de esa computadora.

Una copia de seguridad proporciona una ruta de recuperación

Una copia de seguridad es una copia separada desde la que puedes restaurar. Una rutina útil también conserva versiones anteriores o puntos de recuperación cuando corresponde, por lo que una eliminación accidental no elimina inmediatamente todas las copias. Su éxito se mide por la restauración, no por la existencia de una carpeta llamada Backup.

Copiar un archivo a otra carpeta en el mismo disco puede ayudar con un error de edición, pero no protege contra un disco fallido. Un dispositivo separado o un servicio de respaldo adecuado soluciona una falla diferente.

La sincronización tiene otro propósito

La sincronización IMAP mantiene a los clientes alineados con el buzón actual del servidor. Esto es conveniente para el trabajo diario, pero también puede realizar eliminaciones entre dispositivos. Una vista sincronizada no es necesariamente un registro independiente de lo que solía haber allí.

Una configuración práctica utiliza el servidor para el correo actual, un archivo para el historial y una copia de seguridad independiente para la recuperación. Comience guardando un lote pequeño, abriendo sus mensajes locales y probando una restauración desde el destino de la copia de seguridad. Amplíe solo después de que comprenda qué copia sobrevive a qué acción.

Fuentes y detalles del producto.

Mantenga el historial de correo electrónico que necesita. MailVault archiva mensajes como archivos EML estándar en su computadora, con búsqueda local y automatización paga opcional.

Explorar MailVault →