邮件归档与邮件备份：有什么区别？

归档帮助你保留和使用旧邮件。备份帮助你在发生问题时恢复。同一份邮件合集可以服务于两种用途，但这两个词并不代表相同的保护。

归档是仍会使用的邮件合集

你可能归档已完成项目、旧往来，或从拥挤服务器移出的邮件。关键是可读、可搜索和范围明确。你应知道合集包含哪些账户和时间段。

MailVault 将归档邮件以标准 EML 文件保存在电脑上。这给了你本地记录，但同一台电脑上的单份副本，仍会受到电脑故障或丢失的影响。

备份是可用于恢复的独立副本。实用的做法还会在适当时保留旧版本或恢复点，避免一次意外删除立即抹去所有副本。它是否成功应以恢复来衡量，而不是看有没有一个叫 Backup 的文件夹。

把归档复制到同一磁盘的另一个文件夹，可能有助于应对编辑失误，却不能防范磁盘故障。独立设备或适合的备份服务，针对的是另一种故障。

IMAP 同步让客户端与服务器当前邮箱保持一致。这便于日常工作，却也可能在设备之间传递删除操作。同步视图不一定是曾经存在过的内容的独立记录。

实用的配置是：服务器保存当前邮件，归档保存历史，独立备份负责恢复。先保存一小批，打开其中的本地邮件，再测试从备份位置恢复。理解每种操作后哪些副本仍会保留，再扩大范围。

保留你需要的邮件历史。MailVault 将邮件作为标准 EML 文件归档在电脑上，提供本地搜索和可选的付费自动化功能。