Ein Archiv hilft Ihnen, ältere Nachrichten aufzubewahren und zu verwenden. Ein Backup hilft Ihnen bei der Wiederherstellung, wenn etwas schief geht. Eine Sammlung von E-Mails kann zu beiden Aufgaben beitragen, aber die Worte beschreiben nicht den gleichen Schutz.

Ein Archiv ist eine Sammlung, die Sie noch verwenden

Sie können abgeschlossene Projekte, alte Korrespondenz oder Nachrichten, die von einem überfüllten Server entfernt wurden, archivieren. Die nützlichen Eigenschaften sind Lesbarkeit, Suche und ein klarer Umfang. Sie sollten wissen, welche Konten und Zeiträume die Sammlung enthält.

MailVault speichert archivierte Nachrichten als Standard-EML-Dateien auf Ihrem Computer. Dadurch erhalten Sie eine lokale Aufzeichnung, aber eine einzelne Kopie auf demselben Computer ist immer noch dem Risiko eines Ausfalls oder Verlusts dieses Computers ausgesetzt.

Ein Backup bietet einen Wiederherstellungspfad

Ein Backup ist eine separate Kopie, die Sie wiederherstellen können. Eine nützliche Routine bewahrt gegebenenfalls auch ältere Versionen oder Wiederherstellungspunkte auf, sodass bei einem versehentlichen Löschen nicht sofort jede Kopie entfernt wird. Der Erfolg wird an der Wiederherstellung gemessen, nicht an der Existenz eines Ordners namens Backup.

Das Kopieren eines Archivs in einen anderen Ordner auf derselben Festplatte kann bei einem Bearbeitungsfehler hilfreich sein, schützt jedoch nicht vor einem Festplattenausfall. Ein separates Gerät oder ein geeigneter Backup-Dienst behebt einen anderen Fehler.

Die Synchronisierung hat einen anderen Zweck

Durch die IMAP-Synchronisierung bleiben Clients mit dem aktuellen Postfach des Servers synchronisiert. Das ist praktisch für die tägliche Arbeit, kann aber auch Löschvorgänge zwischen Geräten übertragen. Eine synchronisierte Ansicht ist nicht unbedingt eine unabhängige Aufzeichnung dessen, was früher dort war.

Ein praktisches Setup nutzt den Server für aktuelle E-Mails, ein Archiv für den Verlauf und ein separates Backup für die Wiederherstellung. Beginnen Sie damit, einen kleinen Stapel zu speichern, seine lokalen Nachrichten zu öffnen und eine Wiederherstellung vom Sicherungsziel zu testen. Erweitern Sie es erst, wenn Sie verstanden haben, welche Kopie welche Aktion überlebt.

Quellen und Produktdetails

Bewahren Sie den E-Mail-Verlauf auf, den Sie benötigen. MailVault archiviert Nachrichten als Standard-EML-Dateien auf Ihrem Computer, mit lokaler Suche und optionaler kostenpflichtiger Automatisierung.

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