Un archivio ti aiuta a conservare e utilizzare i messaggi più vecchi. Un backup ti aiuta a ripristinare quando qualcosa va storto. Una raccolta di e-mail può contribuire a entrambi i lavori, ma le parole non descrivono la stessa protezione.

Un archivio è una raccolta che usi ancora

Potresti archiviare progetti completati, vecchia corrispondenza o messaggi rimossi da un server affollato. Le proprietà utili sono la leggibilità, la ricerca e un ambito chiaro. Dovresti sapere quali conti e periodi contiene la raccolta.

MailVault conserva i messaggi archiviati come file EML standard sul tuo computer. Ciò ti dà un record locale, ma una singola copia sullo stesso computer è ancora esposta a guasti o perdite di quel computer.

Un backup fornisce un percorso di ripristino

Un backup è una copia separata da cui è possibile eseguire il ripristino. Un'utile routine preserva inoltre le versioni precedenti o i punti di ripristino, quando appropriato, in modo che un'eliminazione accidentale non rimuova immediatamente ogni copia. Il suo successo si misura dal ripristino, non dall'esistenza di una cartella chiamata Backup.

Copiare un archivio in un'altra cartella sullo stesso disco può aiutare in caso di errore di modifica, ma non protegge da un disco guasto. Un dispositivo separato o un servizio di backup adeguato risolve un guasto diverso.

La sincronizzazione ha un altro scopo

La sincronizzazione IMAP mantiene i client allineati con la casella di posta corrente del server. Questo è comodo per il lavoro quotidiano, ma può anche trasportare cancellazioni tra dispositivi. Una vista sincronizzata non è necessariamente una registrazione indipendente di ciò che c'era prima.

Una configurazione pratica utilizza il server per la posta corrente, un archivio per la cronologia e un backup separato per il ripristino. Inizia salvando un piccolo batch, aprendo i relativi messaggi locali e testando un ripristino dalla destinazione del backup. Espandi solo dopo aver capito quale copia sopravvive a quale azione.

Fonti e dettagli del prodotto

Conserva la cronologia e-mail di cui hai bisogno. MailVault archivia i messaggi come file EML standard sul tuo computer, con ricerca locale e automazione a pagamento opzionale.

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