Une archive vous aide à conserver et à utiliser les anciens messages. Une sauvegarde vous aide à récupérer en cas de problème. Un ensemble de courriers électroniques peut contribuer aux deux tâches, mais les mots ne décrivent pas la même protection.

Une archive est une collection que vous utilisez toujours

Vous pouvez archiver des projets terminés, d'anciennes correspondances ou des messages supprimés d'un serveur encombré. Les propriétés utiles sont la lisibilité, la recherche et une portée claire. Vous devez savoir quels comptes et périodes la collection contient.

MailVault conserve les messages archivés sous forme de fichiers EML standard sur votre ordinateur. Cela vous donne un enregistrement local, mais une seule copie sur le même ordinateur est toujours exposée à une panne ou à une perte de cet ordinateur.

Une sauvegarde fournit un chemin de récupération

Une sauvegarde est une copie distincte à partir de laquelle vous pouvez restaurer. Une routine utile préserve également les anciennes versions ou les points de récupération, le cas échéant, de sorte qu'une suppression accidentelle ne supprime pas immédiatement chaque copie. Son succès se mesure à la restauration et non à l'existence d'un dossier appelé Sauvegarde.

Copier une archive dans un autre dossier sur le même disque peut aider en cas d'erreur d'édition, mais cela ne protège pas contre un disque défaillant. Un périphérique distinct ou un service de sauvegarde approprié résout une panne différente.

La synchronisation a un autre objectif

La synchronisation IMAP maintient les clients alignés sur la boîte aux lettres actuelle du serveur. C’est pratique pour le travail quotidien, mais cela peut également effectuer des suppressions entre appareils. Une vue synchronisée n’est pas nécessairement un enregistrement indépendant de ce qui existait auparavant.

Une configuration pratique utilise le serveur pour le courrier actuel, une archive pour l'historique et une sauvegarde distincte pour la récupération. Commencez par enregistrer un petit lot, ouvrez ses messages locaux et testez une restauration à partir de la destination de sauvegarde. Développez seulement après avoir compris quelle copie survit à quelle action.

Sources et détails du produit

Conservez l’historique des e-mails dont vous avez besoin. MailVault archive les messages sous forme de fichiers EML standard sur votre ordinateur, avec recherche locale et automatisation payante en option.

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