Une barre de progression terminée vous indique une opération terminée. Il ne vous dit pas si vous avez sélectionné tout ce que vous vouliez préserver. L'exhaustivité commence par une portée écrite et se termine par des fichiers que vous pouvez réellement lire.

Définir ce que signifie complet

Répertoriez les comptes, dossiers et plages de dates souhaités. Incluez le courrier envoyé et les dossiers personnalisés, le cas échéant. Notez délibérément les exclusions, telles que le spam, dont vous n'avez pas besoin. Cela transforme « tous mes e-mails » en quelque chose que vous pouvez vérifier.

Comparez les décomptes dans cette portée, mais interprétez-les avec soin. Les fournisseurs peuvent exposer plusieurs fois des étiquettes ou des vues virtuelles qui représentent le même message sous-jacent. Une différence de nombre nécessite une enquête plutôt que de supposer immédiatement que le courrier est manquant.

Inspecter les dossiers représentatifs

Ouvrez les messages des dates les plus anciennes et les plus récentes de chaque collection importante. Incluez un message en texte brut, un message HTML et plusieurs pièces jointes. Vérifiez le contenu, pas seulement le sujet visible et l'expéditeur.

Recherchez une ancienne conversation connue et une pièce jointe distinctive. Essayez avec le réseau déconnecté afin que l'application ne puisse pas récupérer silencieusement le matériel manquant. Un index local qui pointe vers des corps de message indisponibles n'est pas l'archive que vous tentiez de créer.

Testez également la copie de récupération

Sauvegardez la collection et restaurez un petit échantillon dans un emplacement distinct. Ouvrez les fichiers restaurés à l'aide d'un lecteur compatible. Enregistrez la portée, la destination de la sauvegarde et la date de vérification dans un inventaire conservé avec la collection.

Si vous trouvez une lacune, laissez les copies du serveur en place et corrigez le lot concerné. N'étendez pas une opération de suppression lorsque la vérification est incertaine. MailVault peut fournir les archives locales, mais votre propre sélection et contrôle de restauration déterminent si elles couvrent le matériel que vous aviez l'intention de conserver.

Sources et détails du produit

Conservez l’historique des e-mails dont vous avez besoin. MailVault archive les messages sous forme de fichiers EML standard sur votre ordinateur, avec recherche locale et automatisation payante en option.

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