Ein abgeschlossener Fortschrittsbalken zeigt an, dass der Vorgang abgeschlossen ist. Es sagt Ihnen nicht, ob Sie alles ausgewählt haben, was Sie bewahren wollten. Vollständigkeit beginnt beim schriftlichen Umfang und endet bei den tatsächlich lesbaren Dateien.

Definieren Sie, was vollständig bedeutet

Listen Sie die gewünschten Konten, Ordner und Datumsbereiche auf. Fügen Sie ggf. gesendete E-Mails und benutzerdefinierte Ordner hinzu. Notieren Sie bewusst Ausschlüsse, z. B. Spam, den Sie nicht benötigen. Dadurch werden „alle meine E-Mails“ zu etwas, das Sie überprüfen können.

Vergleichen Sie die Zählungen innerhalb dieses Bereichs, interpretieren Sie sie jedoch sorgfältig. Anbieter können Beschriftungen oder virtuelle Ansichten verfügbar machen, die dieselbe zugrunde liegende Nachricht mehr als einmal darstellen. Ein Unterschied in der Anzahl muss untersucht werden und nicht sofort davon ausgegangen werden, dass Post fehlt.

Sichtung repräsentativer Akten

Öffnen Sie Nachrichten vom frühesten und spätesten Datum in jeder wichtigen Sammlung. Fügen Sie eine Nur-Text-Nachricht, eine HTML-Nachricht und mehrere Anhänge hinzu. Überprüfen Sie den Inhalt, nicht nur den sichtbaren Betreff und Absender.

Suchen Sie nach einem bekannten alten Gespräch und einem besonderen Anhang. Versuchen Sie es mit getrennter Netzwerkverbindung, damit die App fehlendes Material nicht stillschweigend abrufen kann. Ein lokaler Index, der auf nicht verfügbare Nachrichtentexte verweist, ist nicht das Archiv, das Sie erstellen wollten.

Testen Sie auch die Wiederherstellungskopie

Sichern Sie die Sammlung und stellen Sie eine kleine Stichprobe an einem separaten Speicherort wieder her. Öffnen Sie die wiederhergestellten Dateien mit einem kompatiblen Lesegerät. Erfassen Sie den Umfang, das Backup-Ziel und das Überprüfungsdatum in einem Inventar, das zusammen mit der Sammlung aufbewahrt wird.

Wenn Sie eine Lücke finden, belassen Sie die Serverkopien an Ort und Stelle und reparieren Sie den betroffenen Stapel. Erweitern Sie einen Löschvorgang nicht, solange die Überprüfung unsicher ist. MailVault kann das lokale Archiv bereitstellen, aber Ihre eigene Auswahl und Wiederherstellungsprüfung stellt fest, ob es das Material abdeckt, das Sie behalten wollten.

Quellen und Produktdetails

Bewahren Sie den E-Mail-Verlauf auf, den Sie benötigen. MailVault archiviert Nachrichten als Standard-EML-Dateien auf Ihrem Computer, mit lokaler Suche und optionaler kostenpflichtiger Automatisierung.

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