La chiusura di un account rimuove più di una casella di posta che non controlli più. Può anche rimuovere l'accesso alle conversazioni inviate, ai vecchi allegati e ai messaggi di reimpostazione della password. Fai un inventario prima di considerare il conto come usa e getta.

Controlla tutte le cartelle di cui hai ancora bisogno

Controlla la posta inviata, le cartelle personalizzate e gli intervalli di date precedenti, nonché la posta in arrivo. Identifica ricevute, conversazioni di progetto e messaggi che spiegano decisioni importanti. Controlla se una selezione di esportazione o archivio include effettivamente queste cartelle.

Contatti, calendari e documenti cloud collegati potrebbero richiedere esportazioni separate. Un archivio di posta elettronica non conserva automaticamente tutto ciò che è associato all'account del fornitore. Elenca questi servizi in modo esplicito anziché dare per scontato che un download li copra.

Chiusura separata dell'account dalla conservazione della posta elettronica

Salva i messaggi scelti in MailVault e verifica il corpo completo e gli allegati. Effettua un backup indipendente. Quindi disconnettiti dalla rete e apri i messaggi rappresentativi per verificare che non dipendano ancora dall'account live.

Aggiorna i servizi che utilizzano il vecchio indirizzo per l'accesso, il ripristino o le notifiche. Conferma le modifiche tramite le impostazioni di ciascun servizio. Ricevere una conferma finale al vecchio indirizzo non è la prova che tutti i futuri messaggi di recupero andranno a quello nuovo.

Lascia il tempo per cogliere le omissioni

Mantieni l'account disponibile durante un periodo di revisione, quando possibile. Chiediti se una ricerca recente o il recupero dell'account riconducono ancora a questo. Risolvere le lacune prima di inviare la richiesta di chiusura del fornitore.

Registra l'ambito, l'ubicazione e la data di verifica dell'archivio. Mantenere il backup finale distinto dalle copie di lavoro successive e archiviare la conferma di chiusura, se fornita. Le regole di chiusura e riapertura del fornitore variano, quindi controlla direttamente la politica attuale; non fare affidamento su un presunto periodo di grazia per recuperare il materiale mancante.

Fonti e dettagli del prodotto

Conserva la cronologia e-mail di cui hai bisogno. MailVault archivia i messaggi come file EML standard sul tuo computer, con ricerca locale e automazione a pagamento opzionale.

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