La fermeture d'un compte supprime bien plus qu'une boîte de réception que vous ne consultez plus. Il peut également supprimer votre accès aux conversations envoyées, aux anciennes pièces jointes et aux messages de réinitialisation de mot de passe. Faites un inventaire avant de traiter le compte comme jetable.

Vérifiez tous les dossiers dont vous avez encore besoin

Consultez le courrier envoyé, les dossiers personnalisés et les anciennes plages de dates ainsi que la boîte de réception. Identifiez les reçus, les conversations de projet et les messages qui expliquent les décisions importantes. Vérifiez si une sélection d'exportation ou d'archivage inclut réellement ces dossiers.

Les contacts, les calendriers et les documents cloud liés peuvent nécessiter des exportations distinctes. Une archive de courrier électronique ne conserve pas automatiquement tout ce qui est associé au compte du fournisseur. Répertoriez ces services explicitement plutôt que de supposer qu'un seul téléchargement les couvre.

Séparer la fermeture du compte de la conservation des e-mails

Enregistrez les messages choisis dans MailVault et vérifiez le corps complet et les pièces jointes. Faites une sauvegarde indépendante. Déconnectez-vous ensuite du réseau et ouvrez les messages représentatifs pour établir qu'ils ne dépendent toujours pas du compte réel.

Mettez à jour les services qui utilisent l'ancienne adresse pour la connexion, la récupération ou les notifications. Confirmez les modifications via les paramètres de chaque service. Recevoir une confirmation finale à l'ancienne adresse ne constitue pas une preuve que tous les futurs messages de récupération seront envoyés à la nouvelle.

Laissez le temps de rattraper les omissions

Gardez le compte disponible pendant une période d’examen lorsque cela est possible. Demandez-vous si une recherche récente ou une récupération de compte y a quand même conduit. Résolvez les lacunes avant de soumettre la demande de clôture du fournisseur.

Enregistrez la portée, l’emplacement et la date de vérification des archives. Conservez la sauvegarde finale distincte des copies de travail ultérieures et stockez la confirmation de fermeture si elle est fournie. Les règles de fermeture et de réouverture des prestataires varient, alors vérifiez directement la politique actuelle ; ne comptez pas sur un délai de grâce supposé pour récupérer le matériel manquant.

Sources et détails du produit

Conservez l’historique des e-mails dont vous avez besoin. MailVault archive les messages sous forme de fichiers EML standard sur votre ordinateur, avec recherche locale et automatisation payante en option.

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