오래된 이메일 계정을 닫기 전에 저장할 것

계정을 닫으면 더 이상 확인하지 않는 받은편지함만 사라지는 것이 아닙니다. 보낸 대화, 오래된 첨부파일과 비밀번호 재설정 메시지에 대한 접근도 사라질 수 있습니다. 버려도 되는 계정으로 취급하기 전에 목록을 만드세요.

아직 필요한 모든 폴더를 확인하세요

받은편지함뿐 아니라 보낸 메일, 사용자 지정 폴더와 오래된 날짜 범위를 검토하세요. 영수증, 프로젝트 대화와 중요한 결정을 설명하는 메시지를 파악하세요. 내보내기나 보관 선택에 실제로 이 폴더들이 포함되는지 확인하세요.

연락처, 일정과 링크된 클라우드 문서는 별도 내보내기가 필요할 수 있습니다. 이메일 아카이브가 제공업체 계정의 모든 것을 자동으로 보존하지는 않습니다. 한 번의 다운로드로 다 된다고 가정하지 말고 해당 서비스를 명시적으로 적으세요.

선택한 메시지를 MailVault에 저장하고 전체 본문과 첨부파일을 확인하세요. 독립적인 백업을 만드세요. 그런 다음 네트워크를 끊고 대표 메시지를 열어 실제 계정에 여전히 의존하지 않는지 확인하세요.

로그인, 복구나 알림에 이전 주소를 쓰는 서비스를 갱신하세요. 각 서비스 자체 설정에서 변경을 확인하세요. 이전 주소로 마지막 확인을 받았다고 앞으로 모든 복구 메시지가 새 주소로 간다는 증거가 되지는 않습니다.

가능하면 검토 기간 동안 계정을 유지하세요. 최근 검색이나 계정 복구가 여전히 그 계정으로 이어졌는지 생각해 보세요. 제공업체에 폐쇄 요청을 제출하기 전에 누락을 해결하세요.

아카이브 범위, 위치와 검증 날짜를 기록하세요. 최종 백업은 이후의 작업 사본과 구분하고 폐쇄 확인이 제공되면 보관하세요. 제공업체의 폐쇄와 재개 규칙은 다르므로 현재 정책을 직접 확인하세요. 추정한 유예 기간에 의존해 빠진 자료를 복구하려 하지 마세요.

필요한 이메일 기록을 보관하세요. MailVault는 컴퓨터의 표준 EML 파일로 메시지를 보관하며 로컬 검색과 선택적인 유료 자동화를 제공합니다.