EMLファイルとは何か、なぜ重要なのか？

EMLファイルは、1通のメールを保存するためによく使われます。メールを画像に変えるのではなく、メールの形で保持します。後で保存集を検索、確認、移動するとき、この違いが重要になります。

見た目だけでなくメールそのものを保存する

メッセージファイルにはヘッダーと本文が含まれます。添付ファイルや本文内のコンテンツは、MIMEによって格納されることがあります。ヘッダーには送信者、宛先、件名などが残ります。これらはスクリーンショットでは省略されたり、確認しにくくなったりします。

PDFは、一つの会話を読んだり印刷したりするには便利ですが、別の表現形式です。添付を個別に使えるファイルとして残せない場合や、元のヘッダーをすべて含まない場合があります。元のメール記録が必要なら、メッセージファイルを残してください。

MailVaultは、読むために専用サービスを必要とせず、メールをEMLファイルとしてアーカイブします。対応するメールアプリで標準のメッセージファイルを開けますが、表示やインポートの動作は異なります。大量の保存集を移す前に、使う予定のアプリで試してください。

EMLファイルは自動的に暗号化されるわけではありません。保護されていないファイルにアクセスできる人は、その内容を読める可能性があります。また、外部画像やリンク先の文書が永遠に利用できることも保証しません。

プレーンテキストのメール、HTMLメール、添付付きのメールを選びます。保存した各ファイルを対応するビューアで開き、日付、本文、添付へのアクセスを確認してください。ファイル名が.emlで終わることだけを確かめるより、有用な確認になります。

アーカイブのフォルダ構造と、別のバックアップを残します。書き出したファイルは私的なやり取りとして扱い、知らないオンラインビューアにアップロードしないでください。オープンな形式は選択肢を増やしますが、読めるコピーの維持とアクセス管理は引き続き必要です。

必要なメール履歴を手元に残しましょう。MailVaultは、メールを標準のEMLファイルとしてコンピュータに保存します。ローカル検索が使え、有料の自動化機能も選べます。