Ein volles Postfach erzeugt den Druck, zuerst zu löschen und dann darüber nachzudenken. Kehren Sie diese Reihenfolge um. Entscheiden Sie, was Sie behalten möchten, speichern Sie es unabhängig und überprüfen Sie es, bevor Sie etwas vom Server entfernen.

Finden Sie das Material, das es wert ist, verschoben zu werden

Sehen Sie sich alte Zeiträume und große Anhänge an, aber gehen Sie nicht davon aus, dass die älteste Nachricht die am wenigsten wertvolle ist. Abgeschlossene Projekte und vergangene Einkäufe können noch lange nach Gesprächsende nützlich sein. Wählen Sie für den ersten Stapel einen kleinen Datumsbereich oder Ordner.

Erfassen Sie den Umfang des Stapels und die aktuelle Speichernutzung des Anbieters. Die Anzahl der Nachrichten allein sagt Ihnen nicht, wie viel Speicherplatz Sie wiederherstellen werden, und die Aktualisierung der Speicherberichte des Anbieters kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

Überprüfen Sie die lokale Kopie, bevor Sie sie löschen

Archivieren Sie die ausgewählten Nachrichten in MailVault. Öffnen Sie mehrere der ältesten und neuesten Daten, einschließlich solcher mit Anhängen. Stellen Sie sicher, dass die Nachrichtentexte lokal verfügbar sind. Ein durchsuchbares Thema oder eine zwischengespeicherte Vorschau reicht nicht aus.

Erstellen Sie ein Backup an einem separaten Ziel und überprüfen Sie es ebenfalls. Die einstufigen Arbeitsabläufe „Archivieren und Löschen“ und „Archivieren, Sichern und Löschen“ von MailVault sind Premium-Funktionen. Separate manuelle Archivierung und Löschung bleiben weiterhin möglich; Welchen Weg Sie auch wählen, überspringen Sie die Überprüfung nicht.

Entnehmen Sie eine kleine Menge und bestätigen Sie das Ergebnis

Löschen Sie nur die Servernachrichten, die vom überprüften Stapel abgedeckt werden. Überprüfen Sie das Papierkorb- und Aufbewahrungsverhalten Ihres Anbieters, bevor Sie mit der Freigabe von Speicherplatz rechnen. Vermeiden Sie es, nicht verwandten Papierkorb zu leeren, nur um die Speichernummer zu ändern.

Bestätigen Sie dann, dass die archivierten Nachrichten noch geöffnet sind, ohne sich auf den Server verlassen zu müssen. Vergleichen Sie den Vorher-Nachher-Lagerbericht und wiederholen Sie den Vorgang mit der nächsten Charge. Halten Sie aktuelle oder aktive Gespräche online, wenn es Ihnen passt. Das Ziel ist ein nutzbarer Verlauf und ein gesünderes Postfach, nicht die größtmögliche Löschung in einer Sitzung.

Quellen und Produktdetails

Bewahren Sie den E-Mail-Verlauf auf, den Sie benötigen. MailVault archiviert Nachrichten als Standard-EML-Dateien auf Ihrem Computer, mit lokaler Suche und optionaler kostenpflichtiger Automatisierung.

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