Une boîte aux lettres pleine crée une pression pour supprimer d’abord et réfléchir plus tard. Inversez cet ordre. Décidez ce que vous souhaitez conserver, enregistrez-le indépendamment et vérifiez-le avant de supprimer quoi que ce soit du serveur.

Trouvez le matériel qui mérite d'être déplacé

Passez en revue les anciennes périodes et les pièces jointes volumineuses, mais ne présumez pas que le message le plus ancien est le moins précieux. Les projets terminés et les achats antérieurs peuvent être utiles longtemps après la fin de la conversation. Choisissez une petite plage de dates ou un dossier pour le premier lot.

Enregistrez la portée du lot et l’utilisation actuelle du stockage par le fournisseur. Le nombre de messages à lui seul ne vous indique pas la quantité d'espace que vous allez récupérer, et la mise à jour des rapports de stockage du fournisseur peut prendre du temps.

Vérifiez la copie locale avant de supprimer

Archivez les messages sélectionnés dans MailVault. Ouvrez-en plusieurs parmi les dates les plus anciennes et les plus récentes, y compris celles avec pièces jointes. Confirmez que les corps des messages sont disponibles localement ; un sujet consultable ou un aperçu en cache ne suffit pas.

Créez une sauvegarde sur une destination distincte et inspectez-la également. Les workflows d'archivage et de suppression en une étape et d'archivage, de sauvegarde et de suppression de MailVault sont des fonctionnalités Premium. L'archivage et la suppression manuels séparés restent disponibles ; quel que soit le chemin que vous choisissez, ne sautez pas la vérification.

Retirez un petit lot et confirmez le résultat

Supprimez uniquement les messages du serveur couverts par le lot vérifié. Vérifiez le comportement de stockage et de rétention de votre fournisseur avant de vous attendre à ce que le stockage soit libéré. Évitez de vider les déchets non liés simplement pour modifier le numéro de stockage.

Confirmez ensuite les messages archivés toujours ouverts sans dépendre du serveur. Comparez le rapport de stockage avant et après et répétez avec le lot suivant. Gardez les conversations récentes ou actives en ligne lorsque cela vous convient. L’objectif est un historique utilisable et une boîte aux lettres plus saine, et non la suppression la plus importante possible en une seule fois.

Sources et détails du produit

Conservez l’historique des e-mails dont vous avez besoin. MailVault archive les messages sous forme de fichiers EML standard sur votre ordinateur, avec recherche locale et automatisation payante en option.

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