Un disque externe peut fournir une deuxième copie de votre archive, mais en brancher un ne crée pas de sauvegarde en soi. Vous devez savoir ce qui a été copié, si la copie est terminée et comment la lire ultérieurement.

Identifiez la collection complète

Localisez l'archive que vous souhaitez protéger et enregistrez les comptes qu'elle contient. Distinguez le stockage complet des messages d’un index de recherche ou d’un cache de messages récents. Si vous n'êtes pas sûr de l'emplacement, vérifiez les paramètres de l'application plutôt que de copier un dossier car son nom semble plausible.

Utilisez le flux de travail de sauvegarde de l'application, le cas échéant. Pour une copie manuelle du système de fichiers, évitez de copier pendant que la collection est en cours de modification. Fermez l'application ou suspendez les opérations, le cas échéant, puis conservez la structure des répertoires plutôt que de sélectionner des fichiers isolés.

Copier sur un appareil véritablement distinct

Vérifiez que le lecteur dispose de suffisamment d'espace libre et qu'il est monté à la destination prévue. Un raccourci ou un autre dossier sur le disque interne ne constitue pas une sauvegarde sur lecteur séparé. Donnez à la sauvegarde une date claire et conservez un bref inventaire à côté.

Protégez la correspondance privée avec un cryptage de lecteur ou des contrôles d'accès appropriés. Confirmez que vous pouvez déverrouiller la sauvegarde et conserver les informations de récupération en toute sécurité. Un cryptage que vous ne pourrez pas déverrouiller ultérieurement est un autre moyen de perdre l'accès.

Vérifier et restaurer un échantillon

Inspectez les messages de différents comptes et dates, y compris les pièces jointes. Restaurez un échantillon dans un emplacement temporaire distinct et ouvrez-le là. N'écrasez pas l'archive active pour prouver que la sauvegarde fonctionne.

Éjectez le lecteur en toute sécurité une fois la copie terminée. Gardez-le déconnecté ou stocké séparément lorsque cela convient à votre plan de récupération. Enregistrez la date de la dernière sauvegarde vérifiée, pas seulement le dernier jour où le disque a été connecté. Planifiez la prochaine mise à jour en fonction de la quantité de nouveaux e-mails que vous pouvez vous permettre de perdre.

Sources et détails du produit

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