Una casella di posta piena crea pressione per eliminare prima e pensare dopo. Invertire l'ordine. Decidi cosa conservare, salvalo in autonomia e verificalo prima di rimuovere qualsiasi cosa dal server.

Trova il materiale che vale la pena spostare

Rivedi i vecchi periodi e gli allegati di grandi dimensioni, ma non dare per scontato che il messaggio più vecchio sia quello meno prezioso. I progetti completati e gli acquisti passati possono essere utili molto tempo dopo la fine della conversazione. Scegli un intervallo di date o una cartella ridotto per il primo batch.

Registra l'ambito del batch e l'attuale utilizzo dello spazio di archiviazione da parte del provider. Il conteggio dei messaggi da solo non indica quanto spazio recupererai e l'aggiornamento dei report sullo spazio di archiviazione del provider potrebbe richiedere del tempo.

Controllare la copia locale prima di eliminare

Archivia i messaggi selezionati in MailVault. Aprine diversi dalle date più vecchie e più recenti, comprese quelle con allegati. Confermare che i corpi dei messaggi siano disponibili localmente; un oggetto ricercabile o un'anteprima memorizzata nella cache non sono sufficienti.

Crea un backup su una destinazione separata e controlla anche quello. I flussi di lavoro Archivia ed elimina e Archivia, esegui backup ed elimina in un solo passaggio di MailVault sono funzionalità Premium. Restano disponibili l'archiviazione e la cancellazione manuale separate; qualunque percorso tu scelga, non saltare la verifica.

Rimuovere un piccolo lotto e confermare il risultato

Elimina solo i messaggi del server coperti dal batch verificato. Controlla il comportamento del cestino e della conservazione del tuo provider prima di aspettarti che lo spazio di archiviazione venga liberato. Evita di svuotare il cestino non correlato semplicemente per modificare il numero di archiviazione.

Quindi verificare che i messaggi archiviati siano ancora aperti senza fare affidamento sul server. Confrontare il rapporto di conservazione prima e dopo e ripetere con il lotto successivo. Mantieni le conversazioni recenti o attive online quando è conveniente. L'obiettivo è la cronologia utilizzabile e una casella di posta più sana, non la più grande eliminazione possibile in una sola volta.

Fonti e dettagli del prodotto

Conserva la cronologia e-mail di cui hai bisogno. MailVault archivia i messaggi come file EML standard sul tuo computer, con ricerca locale e automazione a pagamento opzionale.

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