如何释放邮箱空间而不丢失邮件历史

邮箱满了，容易让人先删除再思考。把顺序反过来。决定保留什么，独立保存并核实后，再从服务器移除内容。

找出值得迁移的资料

查看较早的时间段和大附件，但不要假定最旧的邮件最没价值。项目完成或对话结束很久以后，过去的购买记录仍可能有用。第一批选择一个小日期范围或文件夹。

记录这一批的范围和服务商当前显示的存储用量。单靠邮件数量无法得知能释放多少空间，服务商的存储报告也可能需要时间才会更新。

在 MailVault 中归档所选邮件。打开最早和最新日期的几封，包括带附件的邮件。确认邮件正文在本地可用；只有能搜到的主题或缓存预览是不够的。

在独立位置建立备份，也检查它。MailVault 一步完成的“归档 & 删除”和“归档、备份 & 删除”工作流程属于 Premium 功能。仍可分别手动归档和删除；无论选择哪种方式，都不要跳过核实。

只删除已核实批次所覆盖的服务器邮件。期待空间释放前，先检查服务商的垃圾箱和保留机制。不要只为改变存储数字，就清空无关的垃圾邮件。

接着确认归档邮件仍能不依赖服务器而打开。比较前后的存储报告，再处理下一批。方便的话，将近期或仍在进行的对话留在线上。目标是可用的历史记录和更健康的邮箱，而不是一次删除尽可能多的邮件。

保留你需要的邮件历史。MailVault 将邮件作为标准 EML 文件归档在电脑上，提供本地搜索和可选的付费自动化功能。