보관된 이메일을 위한 백업 습관 만들기

올바른 백업 습관은 유지할 수 있고 복원에 쓸 수 있는 것입니다. 주기도 중요하지만 저장 위치, 복사 자료의 완전함과 실패를 확인하는지도 중요합니다.

먼저 허용할 손실 기간을 정하세요

새로 보관한 이메일을 얼마나 잃어도 되는지 생각하세요. 하루, 일주일이나 가끔 하는 보관 작업 사이의 기간일 수 있습니다. 답에 따라 일정을 정하세요. 매일 바뀌는 아카이브에는 변경이 끝난 과거 기록 모음과 다른 습관이 필요합니다.

전체 메시지 저장소와 별도로 저장한 문서를 식별하세요. 검색 인덱스만 백업하지 마세요. 포함 계정과 폴더 목록을 유지해 제외가 의도적인 결정으로 남도록 하세요.

두 번째 물리 드라이브나 적절한 백업 서비스는 같은 디스크의 다른 폴더로는 대비할 수 없는 고장에 대응합니다. 나중에 실수로 삭제하거나 손상된 것을 발견하면 버전 기록이 도움이 될 수 있습니다. 사적인 서신에 적절한 접근 제어가 있는지 확인하세요.

MailVault는 수동 백업을 제공하고 Premium에는 예약 백업 자동화가 있습니다. 다른 백업 소프트웨어를 쓴다면 범위와 복사 중 바뀌는 파일을 처리하는 방식을 확인하세요. 일정을 한 번 설정했다고 이후 작업이 완료되었다는 증거는 아닙니다.

대표 표본을 주기적으로 별도 위치에 복원하세요. 실제 아카이브를 변경하지 않고 첨부파일을 포함한 오래된 메시지와 새 메시지를 여세요. 시험 날짜와 사용한 백업 사본을 기록하세요.

새 계정 추가, 저장 위치 변경이나 컴퓨터 이전 뒤에는 범위 확인을 반복하세요. 이전 실행의 초록색 상태만 믿지 말고 실패와 연결되지 않은 저장 위치를 살피세요. 믿을 수 있는 백업은 복구 경로를 직접 시험했고 새 자료의 손실 간격을 알고 받아들인 백업입니다.

필요한 이메일 기록을 보관하세요. MailVault는 컴퓨터의 표준 EML 파일로 메시지를 보관하며 로컬 검색과 선택적인 유료 자동화를 제공합니다.