La giusta routine di backup è quella da cui è possibile mantenere e ripristinare. La frequenza è importante, ma lo sono anche la destinazione, la completezza del materiale copiato e se qualcuno controlla gli errori.

Scegli prima il gap di recupero

Chiedi quante nuove email archiviate potresti permetterti di perdere: un giorno, una settimana o il periodo tra sessioni di archivio occasionali. Lascia che questa risposta guidi il programma. Un archivio che cambia quotidianamente necessita di una routine diversa da una collezione storica chiusa.

Identificare l'archivio completo dei messaggi e tutti i documenti salvati separatamente. Non eseguire il backup solo di un indice di ricerca. Mantenere un inventario degli account e delle cartelle inclusi in modo che le esclusioni rimangano intenzionali.

Utilizza una destinazione indipendente

Una seconda unità fisica o un servizio di backup adeguato risolve gli errori che un'altra cartella sullo stesso disco non può risolvere. La cronologia delle versioni può essere utile quando vengono scoperti cancellazioni accidentali o danneggiamenti in un secondo momento. Verificare che la corrispondenza privata disponga di adeguati controlli di accesso.

MailVault offre backup manuali, con automazione del backup pianificato in Premium. Se utilizzi un altro software di backup, verificane l'ambito e il modo in cui gestisce i file che cambiano durante una copia. Una pianificazione configurata una volta non è la prova che i lavori successivi siano stati completati.

Rendi il restauro parte della routine

Ripristinare periodicamente un campione rappresentativo in una posizione separata. Apri i messaggi più vecchi e quelli più nuovi, inclusi gli allegati, senza alterare l'archivio live. Registrare la data del test e la copia di backup utilizzata.

Dopo un nuovo account, una modifica della posizione di archiviazione o uno spostamento del computer, ripetere il controllo dell'ambito. Monitora gli errori e le destinazioni disconnesse invece di fare affidamento solo sullo stato verde di un'esecuzione precedente. Un backup affidabile è quello di cui hai esercitato il percorso di recupero, con una lacuna nel nuovo materiale che accetti consapevolmente.

Fonti e dettagli del prodotto

Conserva la cronologia e-mail di cui hai bisogno. MailVault archivia i messaggi come file EML standard sul tuo computer, con ricerca locale e automazione a pagamento opzionale.

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