保存済みメールのバックアップ習慣を作る

適切なバックアップ運用は、維持でき、復元に使えるものです。頻度に加え、保存先、コピー内容の完全性、失敗を確認する人がいるかも重要です。

まず許容できる復旧の間隔を決める

新しくアーカイブしたメールをどれだけ失っても許容できるか考えます。1日分、1週間分、時々行うアーカイブ作業の間の分などです。それを予定の基準にしてください。毎日変わるアーカイブと、完了した過去の保存集では、必要な運用が異なります。

完全なメッセージ保存領域と、別に保存した文書を特定します。検索インデックスだけをバックアップしないでください。含まれるアカウントとフォルダの目録を残し、除外を意図したものにします。

2台目の物理ドライブや適切なバックアップサービスは、同じディスクの別フォルダでは対応できない障害に備えます。誤削除や破損に後で気づいたときは、版の履歴が役立つ場合があります。私的なやり取りに適切なアクセス制御があるか確認してください。

MailVaultでは手動バックアップを利用でき、Premiumには定期バックアップの自動化があります。他のソフトを使う場合も、範囲と、コピー中に変化するファイルの扱いを確認します。一度予定を設定しただけでは、その後の処理完了の証明にはなりません。

定期的に、代表的なサンプルを別の場所へ復元します。使用中のアーカイブを変更せず、古いメールと新しいメールを、添付も含めて開いてください。確認日と使用したバックアップを記録します。

アカウントの追加、保存場所の変更、コンピュータの移動後は、範囲を再確認します。過去の成功表示だけに頼らず、失敗や未接続の保存先を監視してください。頼れるバックアップとは、復旧手順を実際に試し、新しい内容の欠落を承知して許容しているものです。

必要なメール履歴を手元に残しましょう。MailVaultは、メールを標準のEMLファイルとしてコンピュータに保存します。ローカル検索が使え、有料の自動化機能も選べます。