Die richtige Backup-Routine ist eine, die Sie verwalten und wiederherstellen können. Die Häufigkeit ist wichtig, aber auch das Ziel, die Vollständigkeit des kopierten Materials und ob jemand Fehler überprüft.

Wählen Sie zuerst die Erholungslücke

Fragen Sie, wie viele neue archivierte E-Mails Sie verlieren könnten: einen Tag, eine Woche oder den Zeitraum zwischen gelegentlichen Archivierungssitzungen. Lassen Sie sich von dieser Antwort als Zeitplan leiten. Ein Archiv, das sich täglich verändert, braucht einen anderen Ablauf als eine geschlossene historische Sammlung.

Identifizieren Sie den gesamten Nachrichtenspeicher und alle separat gespeicherten Dokumente. Sichern Sie nicht nur einen Suchindex. Führen Sie eine Bestandsaufnahme der enthaltenen Konten und Ordner, damit Ausschlüsse bewusst bleiben.

Verwenden Sie ein unabhängiges Ziel

Ein zweites physisches Laufwerk oder ein geeigneter Backup-Dienst behebt Fehler, die ein anderer Ordner auf derselben Festplatte nicht beheben kann. Der Versionsverlauf kann hilfreich sein, wenn später ein versehentliches Löschen oder eine Beschädigung entdeckt wird. Überprüfen Sie, ob für private Korrespondenz angemessene Zugriffskontrollen gelten.

MailVault bietet manuelle Backups mit geplanter Backup-Automatisierung in Premium. Wenn Sie eine andere Sicherungssoftware verwenden, überprüfen Sie deren Umfang und wie sie mit Dateien umgeht, die sich während einer Kopie ändern. Ein einmal konfigurierter Zeitplan ist kein Beweis dafür, dass nachfolgende Aufträge abgeschlossen wurden.

Machen Sie die Wiederherstellung zu einem Teil Ihrer Routine

Stellen Sie regelmäßig eine repräsentative Probe an einem separaten Ort wieder her. Öffnen Sie ältere und neuere Nachrichten, einschließlich Anhänge, ohne das Live-Archiv zu verändern. Notieren Sie das Testdatum und die verwendete Sicherungskopie.

Nach einem neuen Konto, einer Änderung des Speicherorts oder einem Computerwechsel wiederholen Sie die Bereichsprüfung. Überwachen Sie Fehler und getrennte Ziele, anstatt sich nur auf den grünen Status einer früheren Ausführung zu verlassen. Ein zuverlässiges Backup ist ein Backup, dessen Wiederherstellungspfad Sie eingeschlagen haben, mit einer Lücke in neuem Material, die Sie wissentlich akzeptieren.

Quellen und Produktdetails

Bewahren Sie den E-Mail-Verlauf auf, den Sie benötigen. MailVault archiviert Nachrichten als Standard-EML-Dateien auf Ihrem Computer, mit lokaler Suche und optionaler kostenpflichtiger Automatisierung.

Entdecken Sie MailVault →