メールアーカイブを外付けドライブにバックアップする方法

外付けドライブはアーカイブの2部目を保存できますが、接続するだけではバックアップになりません。何をコピーしたか、コピーが完了したか、後でどう読むかを把握する必要があります。

完全な保存集を特定する

保護するアーカイブの場所を特定し、含まれるアカウントを記録します。完全なメッセージ保存と、検索インデックスや最近のメールのキャッシュを区別してください。場所が不明なら、フォルダ名がそれらしいという理由でコピーせず、アプリの設定を確認します。

必要に応じてアプリのバックアップ機能を使います。ファイルシステムを手動でコピーするなら、保存集が変更されている最中は避けてください。適切にアプリを閉じるか処理を止め、個々のファイルを選ぶのではなくディレクトリ構造を維持します。

ドライブに十分な空きがあり、予定した保存先としてマウントされているか確認します。ショートカットや内蔵ディスクの別フォルダは、別ドライブのバックアップではありません。分かりやすい日付を付け、簡単な目録を添えます。

私的なやり取りは、適切なドライブ暗号化やアクセス制御で保護します。バックアップのロックを解除できることを確かめ、復旧情報を安全に保管してください。後で解除できない暗号化も、アクセスを失う原因になります。

異なるアカウントと日付のメールを、添付も含めて確認します。サンプルを別の一時的な場所に復元し、そこで開いてください。バックアップの有効性を証明するために、使用中のアーカイブを上書きしてはいけません。

コピー完了後は、ドライブを安全に取り外します。復旧計画に合うなら、接続を外すか別の場所に保管してください。最後に接続した日ではなく、最後に確認したバックアップ日を記録します。どれだけの新着メールを失っても許容できるかに合わせて、次の更新を予定してください。

必要なメール履歴を手元に残しましょう。MailVaultは、メールを標準のEMLファイルとしてコンピュータに保存します。ローカル検索が使え、有料の自動化機能も選べます。