Uma unidade externa pode fornecer uma segunda cópia do seu arquivo de e-mails, mas conectá-la não cria um backup por si só. Você precisa saber o que foi copiado, se a cópia terminou e como lê-la depois.

Identifique a coleção completa

Localize o arquivo que pretende proteger e registre as contas incluídas. Diferencie o armazenamento de mensagens completas de um índice de busca ou cache de mensagens recentes. Se não tiver certeza do local, confira as configurações do aplicativo em vez de copiar uma pasta porque seu nome parece plausível.

Use o fluxo de backup do aplicativo quando apropriado. Para uma cópia manual no sistema de arquivos, evite copiar enquanto a coleção está sendo alterada. Feche o aplicativo ou pause as operações conforme necessário e preserve a estrutura de diretórios em vez de selecionar arquivos isolados.

Copie para um dispositivo realmente separado

Confira se a unidade tem espaço livre suficiente e está montada no destino pretendido. Um atalho ou outra pasta no disco interno não é um backup em unidade separada. Dê ao backup uma data clara e mantenha um inventário curto ao lado.

Proteja a correspondência privada com criptografia da unidade ou controles de acesso adequados. Confirme se consegue desbloquear o backup e guarde as informações de recuperação com segurança. Uma criptografia que você não consegue desbloquear depois é outra forma de perder o acesso.

Verifique e restaure uma amostra

Inspecione mensagens de diferentes contas e datas, incluindo anexos. Restaure uma amostra em um local temporário separado e abra-a ali. Não sobrescreva o arquivo ativo para provar que o backup funciona.

Ejete a unidade com segurança depois que a cópia terminar. Mantenha-a desconectada ou guardada separadamente quando isso fizer sentido para seu plano de recuperação. Registre a data do último backup verificado, não apenas o último dia em que a unidade esteve conectada. Programe a próxima atualização conforme a quantidade de novos e-mails que você pode perder.

Fontes e detalhes do produto

Guarde o histórico de e-mails de que precisa. O MailVault arquiva mensagens como arquivos EML padrão no seu computador, com busca local e automação paga opcional.

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