如何把邮件归档备份到外置硬盘

外置硬盘可以提供归档的第二份副本，但插上硬盘本身不会自动建立备份。你需要知道复制了什么、是否复制完成，以及以后如何读取。

确定完整的邮件合集

找到想保护的归档，记录其中的账户。区分完整邮件存储、搜索索引和近期邮件缓存。不确定位置时，检查应用设置，不要因为文件夹名称看着像就复制它。

适当时使用应用的备份流程。手动复制文件系统时，避免在合集正被修改时复制。根据情况关闭应用或暂停操作，然后保留目录结构，不要只选择零散文件。

检查硬盘剩余空间是否足够，以及是否挂载在预期位置。快捷方式或内置磁盘中的另一个文件夹，不是独立硬盘备份。为备份标明日期，并在旁边放一份简短清单。

用适当的硬盘加密或访问控制保护私人通信。确认能解锁备份，并安全保存恢复信息。以后无法解锁的加密，也是一种失去访问的方式。

检查来自不同账户和日期的邮件，包括附件。将一组样本恢复到独立临时位置，并在那里打开。不要为了证明备份有效，就覆盖当前使用的归档。

复制完成后安全推出硬盘。如果符合你的恢复计划，让它断开连接或另处存放。记录最近一次核实备份的日期，而不只是最近插上硬盘的日期。根据能承受丢失多少新邮件，安排下次更新。

保留你需要的邮件历史。MailVault 将邮件作为标准 EML 文件归档在电脑上，提供本地搜索和可选的付费自动化功能。