이메일 아카이브를 외장 드라이브에 백업하는 방법

외장 드라이브는 아카이브의 두 번째 사본을 제공할 수 있지만 연결만 한다고 백업이 생기지는 않습니다. 무엇을 복사했는지, 복사가 완료되었는지, 나중에 어떻게 읽을지 알아야 합니다.

전체 모음을 식별하세요

보호할 아카이브를 찾고 포함된 계정을 기록하세요. 전체 메시지 저장소와 검색 인덱스 또는 최근 메시지 캐시를 구분하세요. 위치가 불확실하다면 폴더 이름이 그럴듯하다고 복사하지 말고 앱 설정을 확인하세요.

적절한 경우 앱의 백업 기능을 쓰세요. 파일 시스템에서 수동 복사한다면 모음이 변경되는 동안 복사하지 마세요. 필요에 따라 앱을 닫거나 작업을 일시 중지하고 개별 파일만 고르지 말고 디렉터리 구조를 보존하세요.

드라이브에 충분한 여유 공간이 있고 의도한 위치에 마운트되었는지 확인하세요. 바로가기나 내장 디스크의 다른 폴더는 별도 드라이브 백업이 아닙니다. 백업에 명확한 날짜를 붙이고 짧은 목록을 옆에 두세요.

적절한 드라이브 암호화나 접근 제어로 사적인 서신을 보호하세요. 백업 잠금을 해제할 수 있는지 확인하고 복구 정보는 안전하게 보관하세요. 나중에 풀 수 없는 암호화도 접근을 잃는 또 다른 방법입니다.

첨부파일을 포함해 다른 계정과 날짜의 메시지를 확인하세요. 표본을 별도 임시 위치에 복원하고 그곳에서 여세요. 백업이 작동한다는 것을 증명하려고 활성 아카이브를 덮어쓰지 마세요.

복사가 끝나면 드라이브를 안전하게 꺼내세요. 복구 계획에 맞는다면 연결을 끊거나 별도로 보관하세요. 드라이브를 마지막으로 연결한 날이 아니라 마지막으로 검증한 백업 날짜를 기록하세요. 감당할 수 있는 새 이메일 손실량에 맞춰 다음 갱신 일정을 정하세요.

필요한 이메일 기록을 보관하세요. MailVault는 컴퓨터의 표준 EML 파일로 메시지를 보관하며 로컬 검색과 선택적인 유료 자동화를 제공합니다.