Un'unità esterna può fornire una seconda copia del tuo archivio, ma collegarne una non crea un backup da solo. È necessario sapere cosa è stato copiato, se la copia è stata completata e come leggerla in seguito.

Identificare la collezione completa

Individua l'archivio che intendi proteggere e registra gli account che include. Distinguere l'archiviazione completa dei messaggi da un indice di ricerca o dalla cache dei messaggi recenti. Se non sei sicuro della posizione, controlla le impostazioni dell'app anziché copiare una cartella perché il suo nome sembra plausibile.

Utilizza il flusso di lavoro di backup dell'app, ove appropriato. Per una copia manuale del filesystem, evitare di copiare mentre la raccolta viene modificata. Chiudi l'app o sospendi le operazioni come appropriato, quindi conserva la struttura della directory anziché selezionare file isolati.

Copia su un dispositivo realmente separato

Verificare che l'unità disponga di spazio libero sufficiente e sia montata nella destinazione prevista. Un collegamento o un'altra cartella sul disco interno non costituisce un backup su un'unità separata. Dai al backup una data chiara e tieni accanto un breve inventario.

Proteggi la corrispondenza privata con un'adeguata crittografia delle unità o controlli di accesso. Conferma di poter sbloccare il backup e conservare le informazioni di ripristino in modo sicuro. La crittografia che non puoi sbloccare in seguito è un altro modo per perdere l'accesso.

Verificare e ripristinare un campione

Esamina i messaggi provenienti da account e date diversi, inclusi gli allegati. Ripristina un campione in una posizione temporanea separata e aprilo lì. Non sovrascrivere l'archivio attivo per dimostrare che il backup funziona.

Espellere in modo sicuro l'unità al termine della copia. Tienilo disconnesso o archivialo separatamente quando si adatta al tuo piano di ripristino. Registra la data dell'ultimo backup verificato, non semplicemente l'ultimo giorno in cui l'unità è stata collegata. Pianifica il prossimo aggiornamento in base alla quantità di nuove email che puoi permetterti di perdere.

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